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特定個人情報等の保護に関する基本方針

株式会社NTTデータ スマートソーシングにおける特定個人情報等の方針

株式会社NTTデータ スマートソーシング(以下、「当社」と記す。)は、個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」といいます。)の保護を重要事項として認識し、その適正な取り扱いの確保について、組織として取り組むために、以下のとおり特定個人情報等の保護に関する基本方針を定め、役員、社員、協働者に周知し、徹底を図ります。

1. 特定個人情報等の適切な取得、利用、提供、委託

  • 1)特定個人情報等の取得にあたっては、本人又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合などを除き、本人に対して利用目的を明らかにした上で取得します。取得した特定個人情報等はその目的以外に利用せず、利用範囲を限定し、適切に取り扱います。
  • 2)取得した特定個人情報等は、法令に基づく命令などを除き、第三者に提供することはありません。
  • 3)取得した特定個人情報等の取り扱いを、第三者に委託する場合には十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、また、契約等によって保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施し、適切に取り扱います。

2. 開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続

当社が保有する特定個人情報等については、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

3. 関係法令・ガイドライン等の順守

当社の役員、社員、協働者は、特定個人情報等に関する法令やガイドラインその他の関連法規を順守します。

4. 安全管理措置に関する事項

当社は、お客様の特定個人情報等を厳格に管理し、漏洩、滅失又はき損などのあらゆる危険性に対して合理的な予防策及び是正措置を実施します。適切な特定個人情報等の取り扱いと運用に関する具体的ルールを定め、責任者を設けます。

5. 特定個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせ

  • 1)当社は、特定個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせ及び苦情等につきまして、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で対応いたします。
  • 2)当社は、本人またはその代理人からの当該特定個人情報等の開示、訂正、削除、利用停止等の求めに対して、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、継続的に改善します。

制定: 2015年10月1日
代表取締役社長 和田 泰之

当社は以上の方針を改定することがあります。その場合すべての改定は当社ウェブページで通知いたします。