Concur + BPO

クラウド型 経費管理BPO

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「Concur」クラウド型 経費管理BPO

出張・経費管理分野でデファクトスタンダードの
クラウドサービスを提供するコンカーとNTTデータスマートソーシングが
蓄積したBPO運用ノウハウを組み合わせた
「クラウド型 出張・経費管理業務BPOサービス」で
よりスマートな経費精算を実現

Concur + BPOが生み出す
「クラウド型 出張・経費管理業務BPOサービス」
による間接費改革を!

出張・経費管理分野で
世界標準の
クラウドサービスを提供

NTTデータグループとして
BPOサービスを提供
Concur + BPOによる

新たな付加価値の創出

よりスマートな”経費精算”に

経費にかかわる課題をワンストップ解決

社員

 BEFORE

  • 出張手配での業務時間の圧迫
  • 悪意なき不適切な経費申請
  • 申請/精算締切の不徹底

 AFTER

  • 出張手配代行で負担軽減
  • 規定の照合により違反を排除
  • デジタルデータでの精算申請受付

管理職

 BEFORE

  • 決済/承認のための出社
  • 内容確認の時間が十分にとりづらい
  • 本来業務への支障

 AFTER

  • モバイルでの承認も可能に
  • 規定に合致した申請のみ報告
  • 決済/承認フローを省力化

経理財務

 BEFORE

  • 膨大な突合作業の負担
  • 特定日への業務の集中
  • 規定違反差し戻しによる手間

 AFTER

  • 売り上げと支出の相関性算出
  • 申請受付、入力、精算を一括受託
  • あらゆるBPO化で業務量削減

経営者

 BEFORE

  • 問題の存在は認識しつつも解決の手がかりがつかめない
  • 「削るべき経費」「削れない経費」の区分けが判断できない

 AFTER

  • 経費支出の問題点を部署ごとに把握
  • 売り上げと経費の関係から「削れる経費」を明確化
  • 経費の透明化によるコンプライアンス向上

「クラウド型 出張経費管理業務BPOサービス」の主な機能

スタートアップサービス

Concur導入支援やブリッジプログラムの作成、操作説明マニュアル作成および説明映像撮影や配信サービスなど、導入企業だからわかるConcur導入までのきめ細かなサポートを提供します。

入力代行サービス

スマートフォンで撮影された領収書の金額等を利用者に代わって入力するサービスです。 ご自身で経費精算用データを入力する必要がなく、経費精算時に入力する手間を削減することができます。

審査・承認サービス

Concur Expenseにおいて、Concur上で自動判別できない項目をクライアント様ごとの運用ルールに沿って人の目でチェックし「差し戻し」や「承認」を行います。

領収書突合・保管サービス

総務・経理や管理部門に代わって領収書レポートと領収書原本との突合確認を行います。またオプションで突合後の領収書保管を承ることが可能です。

サポートサービス

Concur導入時に発生する動作環境に関する質問や運用開始後の社員様からの利用方法に関するお問い合わせなどに対応します。

コンサルティングサービス

経費規定の見直しや経費の傾向分析から費用低減アプローチを行います。

旅行代理店連携サービス

Concurの利用と併せて旅行代理店と連携することで、手配利便性の向上や出張費・手配稼働を削減可能です。

サービス紹介ビデオ

参考

NTTデータ スマートソーシングは、アジア初のConcur BPOパートナーです。
コンカーが提供する「Concur Travel & Expense」は、出張旅費・交際費・近接交通費などの出張・経費管理を、企業の社員や経費管理部門がクラウド上で実現できるサービスです。NTTデータ スマートソーシングのBPOサービスを組み合わせることで、企業の出張・経費精算に関する全ての業務をフルアウトソーシングでき、経費チェックなどの事務処理に必要となる人的稼働を約70%以上削減することが可能になります。

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